Stellenausschreibung: Assistenz (m/w) des Vorsitzenden (Büro Berlin)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) des Vorsitzenden der Münchner Sicherheitskonferenz.

Blick in den Hauptsaal der Münchner Sicherheitskonferenz 2018 (Photo: MSC / Kuhlmann).

Hier finden Sie die vollständige Stellenausschreibung.

Bewerbungsschluss ist der 21. Oktober 2018.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Ihre Aufgaben:


Umfassende Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen:

  • Terminkoordination und -planung in Absprache mit der Büroleitung
  • Termin- und Reisevorbereitung
  • Bearbeitung der Korrespondenz für und im Auftrag des Vorsitzenden


Office Management:

  • Telefonbetreuung
  • Ablageorganisation
  • Posteingang und -ausgang
  • Empfang und Betreuung von Besuchern


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten/-in, zur Bürokauffrau/-mann oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich für Führungspersonal
  • Sehr gute Englischkenntnisse und Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel)
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit

05. Oktober 2018, von MSC

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